Secrétaire-réceptionniste à plein temps à Lausanne

Pour soutenir le développement de nos activités, nous recherchons pour notre siège de Lausanne

un ou une Secrétaire réceptionniste à 90% ou 100%

dynamique, polyvalent-e et motivé-e, vous serez la première personne de contact de l’entreprise et jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs ainsi que dans le soutien administratif quotidien.

 

Vos missions principales

  • Accueillir et orienter les candidats et toute autre personne se présentant dans nos locaux
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger en fonction des besoins
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, scans, suivi administratif, etc.)
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Venir en appui dans l’organisation de divers évènements et formations

 

Votre profil

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris au téléphone
  • Formation de base niveau CFC souhaitée
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
  • Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l’accueil, discrétion, autonomie et adaptabilité sont essentiels
  • Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée
  • Présence nécessaire sur site du lundi au vendredi

 

Nous offrons

  • Un poste stimulant au sein d’une entreprise innovante véhiculant des valeurs sociales
  • Un environnement de travail collaboratif et bienveillant au centre de Lausanne
  • De bonnes prestations sociales
  • Des opportunités de formation et de développement professionnel

 

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

 

Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt-e à relever un nouveau défi ? Adressez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) en format PDF à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec la mention INTERNE_SECR comme objet de votre e-mail.

 

Pour plus de renseignements, Madame Anne-Céline Viquerat, responsable RH, se tient à disposition.

Gestionaire de mandats comptables entre 60% et 80%

Nous recherchons actuellement pour compléter notre Team Gestion à notre siège lausannois

 

un ou une Gestionnaire de mandats comptables et salaires

taux d’activité 60 à 80 %

pour une entrée en fonction de suite ou à convenir en CDI

 

Si vous souhaitez combiner votre passion pour les chiffres et votre attrait pour le secteur de l’enfance, nous sommes l’employeur idéal pour vous.

 

Vos missions principales 

  • Traitement complet de la comptabilité sur le programme ABACUS
  • Bouclement des comptes et préparation des comptes finaux
  • Préparation des budgets et des situations intermédiaires
  • Gestion des salaires et des assurances sociales pour le compte de nos clients
  • Traitement des sinistres maladie, accident, maternité et APG
  • Gestion du cycle de vie des collaborateurs
  • Collaboration avec les auditeurs, les membres du comité et directions de structures d’accueil
  • Être une personne ressource pour toute question comptable ou RH de la part de nos clients ou de leurs collaborateurs

 

Votre profil

  • CFC d’employé-e de commerce et formation complémentaire en comptabilité
  • Certificat de gestionnaire en ressources humaines, un plus
  • Expérience préalable souhaitée dans des fonctions similaires, idéalement en fiduciaire ou dans un réseau d’accueil de jour vaudois
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Excellente communication orale et écrite
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office)
  • Rigueur, autonomie, fiabilité, facilité d’adaptation
  • Sens du détail et autocontrôle
  • Diplomatie et discrétion
  • Connaissance du programme ABACUS, un plus

 

Nous offrons

  • Un poste stimulant au sein d’une entreprise innovante véhiculant des valeurs sociales
  • Un environnement de travail collaboratif et bienveillant au centre de Lausanne
  • De bonnes prestations sociales
  • Des opportunités de formation et de développement professionnel

  

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Saisissez l’opportunité de relever un nouveau défi et adressez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) au format PDF à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec la mention INTERNE-GESTION comme objet de votre e-mail.

 

Pour plus de renseignements, Madame Anne-Céline Viquerat, responsable RH, se tient à disposition.